Asociacijos buhalterinė apskaita ir atskaitomybė 2026 m.

Asociacijos buhalterinė apskaita iš esmės skiriasi nuo pelno siekiančių bendrovių apskaitos. Asociacijos ir viešosios įstaigos yra pelno nesiekiantys juridiniai asmenys, tačiau joms taikomi griežti apskaitos, finansinės atskaitomybės ir mokesčių reikalavimai. Pelno nesiekiantis statusas neatleidžia nuo šių prievolių.

Pagrindiniai iššūkiai kyla dėl skirtingų finansavimo šaltinių. Narių mokesčiai, parama, projektinis finansavimas, subsidijos ir komercinės paslaugos — visos šios lėšos turi būti atskirtos apskaitoje pagal paskirtį ir finansavimo sąlygas. Netinkamas atskyrimas gali sukelti rimtų problemų finansuotojų patikrų metu.

Šiame straipsnyje rasite teisinį pagrindą, asociacijų apskaitos tvarkymo principus, pajamų ir išlaidų specifiką, 2026 m. mokestines prievoles, ataskaitų terminus, dažniausias klaidas ir praktinius sprendimus. Visa tai padės užtikrinti, kad jūsų organizacijos finansai atitiktų galiojančias asociacijų įstatymo nuostatas.

Pagrindiniai akcentai

• Apskaitos politika ir ūkinių operacijų registravimo bei vertinimo tvarka – kiekviena asociacija privalo pasirinkti apskaitos principus, metodus bei nustatyti ūkinių operacijų registravimo ir vertinimo taisykles, atsižvelgdama į savo veiklos pobūdį ir mastą.
• Finansavimo šaltinių atskyrimas – narių mokesčiai, parama, projektai ir komercinės pajamos turi būti apskaitomi atskirai.
• Vadovo atsakomybė – vadovas organizuoja apskaitą ir atsako už jos organizavimą, net jei apskaitą tvarko išorinis specialistas. Už pačios apskaitos tvarkymą atsako ją tvarkantis asmuo.
• PVM prievolė – asociacijos pelno nesiekiančio juridinio asmens statusas neatleidžia nuo prievolės registruotis PVM mokėtoja. Jeigu atlygis už Lietuvoje vykdomą PVM apmokestinamą ekonominę veiklą einamaisiais arba praėjusiais kalendoriniais metais viršija 45 000 Eur, asociacija privalo registruotis PVM mokėtoja. Taip pat gali atsirasti PVM registracijos prievolė dėl prekių įsigijimo iš kitų ES valstybių narių.
• Pelno mokestis 2026 m. – komercinės veiklos pelnui gali būti taikomas 7 proc. (naujiems vienetams – 0 proc.) tarifas, kitais atvejais – 17 proc.
• Metinės ataskaitos – kiekviena asociacija privalo kasmet parengti ir Juridinių asmenų registro tvarkytojui pateikti metinių finansinių ataskaitų rinkinį bei veiklos ataskaitą. Asociacija, pasirinkusi supaprastintą finansinę apskaitą, vietoj šių dokumentų gali rengti vieną metinę ataskaitą. Ataskaitų rengimo ir pateikimo tvarką reglamentuoja Asociacijų įstatymo 10 ir 10¹ straipsniai.

Kas yra asociacija ir VšĮ: koks teisinis pagrindas taikomas apskaitai?

Kaip apibrėžiama asociacija pagal Lietuvos teisę?

Asociacija yra juridinis asmuo, veikiantis narių pagrindu kaip pelno nesiekiantis subjektas. Asociacijų įstatymas reglamentuoja asociacijos steigimą, valdymą, veiklą, reorganizavimą, pertvarkymą ir likvidavimą. Įstatymas dažnai keičiamas, todėl visada remkitės galiojančia jo suvestine redakcija e-TAR.

Asociacijos atskaitomybę reglamentuoja Asociacijų įstatymo 10 straipsnis „Metinių finansinių ataskaitų rinkinys ir veiklos ataskaita. Metinė ataskaita“. Dokumentų pasirašymą, skelbimą ir teikimą Juridinių asmenų registrui nustato 10¹ straipsnis, o finansinių ataskaitų ir veiklos ataskaitos kokybės stebėseną – 10² straipsnis. Tai reiškia, kad buhalterinė apskaita negali būti ignoruojama net ir labai mažose organizacijose.

Kuo viešoji įstaiga skiriasi nuo asociacijos?

Viešoji įstaiga (VšĮ) yra atskira pelno nesiekiančio juridinio asmens teisinė forma. Jos veiklą reglamentuoja Viešųjų įstaigų įstatymas. VšĮ tenkina viešąjį interesą ir teikia viešąsias paslaugas.

Kaip ir asociacija, VšĮ rengia metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir veiklos ataskaitą. Abu dokumentai yra vieši, o veiklos ataskaita Juridinių asmenų registrui pateikiama kartu su finansinių ataskaitų rinkiniu. Pelno nesiekiančių juridinių asmenų apskaitos ir ataskaitų rengimo tvarką detalizuoja finansų ministro įsakymas Nr. 1K-372.

Kokie pagrindiniai skirtumai tarp asociacijos ir VšĮ?

Pagrindiniai asociacijos ir VšĮ skirtumai apskaitos ir teisinio reguliavimo požiūriu

Klausimas	Asociacija	VšĮ
Teisinė bazė	Asociacijų įstatymas	Viešųjų įstaigų įstatymas
Organizacijos pobūdis	Narių pagrindu veikiantis juridinis asmuo	Viešąjį interesą tenkinantis pelno nesiekiantis subjektas
Metinė atskaitomybė	Finansinių ataskaitų rinkinys ir veiklos ataskaita arba, pasirinkus supaprastintą apskaitą, metinė ataskaita	Finansinių ataskaitų rinkinys ir veiklos ataskaita
Pelno naudojimas	Negali būti skirstomas nariams	Negali būti skirstomas dalininkams

Šių organizacijų apskaita ypatinga tuo, kad atskirai reikia parodyti finansavimo šaltinius, jų panaudojimo paskirtį, projektų sąnaudas, paramą ir veiklos rezultatą. Pelno nesiekiantis statusas savaime neatleidžia nuo finansinių ataskaitų ir mokesčių prievolių.

Asociacijų apskaitos tvarkymo pagrindai pagal Finansinės apskaitos įstatymą

Kas turi organizuoti asociacijos apskaitą ir kas už ją atsako?

Apskaita organizuojama ir tvarkoma pagal Finansinės apskaitos įstatymą. Taip nuo 2022 m. gegužės 1 d. vadinamas buvęs Buhalterinės apskaitos įstatymas – tą dieną įsigaliojo nauja jo redakcija (įstatymas Nr. XIV-680).

Finansinės apskaitos įstatymas atskiria apskaitos organizavimą nuo apskaitos tvarkymo. Apskaitą organizuoja subjekto vadovas: jis pasirenka, kas tvarkys apskaitą (buhalteris, apskaitos paslaugų įmonė ar kitas asmuo), tvirtina apskaitos vadovą ir užtikrina, kad apskaitos dokumentai būtų laiku perduodami. Už apskaitos tvarkymą atsako ją tvarkantis asmuo. Jei apskaitą tvarko pats vadovas, jis atsako ir už tvarkymą. Daugiau informacijos – Finansinės apskaitos įstatyme. Plačiau apie tai, kas privalo vesti apskaitą ir kokia vadovo atsakomybė, skaitykite mūsų atskirame straipsnyje.

Ar taikyti supaprastintą, ar bendrąją apskaitos sistemą?

Finansinės apskaitos įstatymo 4 straipsnis leidžia pelno nesiekiančiam ribotos civilinės atsakomybės juridiniam asmeniui pasirinkti supaprastintą apskaitą (paprastąjį įrašą), jei tenkinamos visos sąlygos:

• ataskaitiniais ir praėjusiais finansiniais metais organizacija neturėjo samdomų darbuotojų;
• jos pajamos ir (arba) gautos finansavimo sumos per praėjusius ir užpraeitus finansinius metus neviršijo 30 000 eurų;
• ji nepriskiriama viešojo sektoriaus subjektams.

Pasirinkusi supaprastintą apskaitą, asociacija vietoje finansinių ataskaitų rinkinio ir veiklos ataskaitos gali rengti metinę ataskaitą. Tai didžiausia lengvata mažoms asociacijoms. Pasirinkimas turi būti įformintas vadovo sprendimu.

Kitais atvejais apskaita tvarkoma dvejybiniu įrašu. Apskaitos vadove (apskaitos politikoje) nustatomas sąskaitų planas, pajamų pripažinimo taisyklės, ilgalaikio turto apskaitos metodai ir kiti principai. Jei šis dokumentas dar nėra parengtas, apskaitos politikos ir ūkinių operacijų registravimo ir vertinimo tvarkos parengimas gali padėti tinkamai įforminti šiuos principus nuo pat pradžių.

Pelno nesiekiančių juridinių asmenų apskaitos, finansinių ataskaitų, veiklos ataskaitos ir metinės ataskaitos rengimo tvarką nustato finansų ministro 2004 m. lapkričio 22 d. įsakymas Nr. 1K-372. Finansų ministerija rengia 44-ąjį ir 45-ąjį Lietuvos finansinės atskaitomybės standartus (LFAS), kurie ateityje turėtų pakeisti šias tvarkas, todėl verta sekti jų patvirtinimą.

Kokie apskaitos dokumentai yra privalomi asociacijai?

Visi apskaitos įrašai turi būti pagrįsti dokumentais. Privalomų dokumentų sąrašas apima:

• Sąskaitos faktūros ir sutartys – pagrindžia kiekvieną ūkinę operaciją.
• Banko išrašai ir kasos dokumentai – patvirtina pinigų judėjimą.
• Darbo užmokesčio žiniaraščiai – privalomi turint darbuotojų.
• Paramos dokumentai ir projektų išlaidų įrodymai – reikalingi paramos ataskaitoms ir finansuotojų patikroms.

Metinių finansinių ataskaitų rinkinys, veiklos ataskaita ar metinė ataskaita Juridinių asmenų registrui teikiami elektroniniu būdu per Registrų centro savitarną. Teikimo tvarką nustato Asociacijų įstatymo 10¹ straipsnis ir Juridinių asmenų registro nuostatai (Vyriausybės 2003 m. lapkričio 12 d. nutarimas Nr. 1407).

Banko ir kasos operacijos turi būti atskirtos nuo pajamų bei išlaidų klasifikavimo. Banko išrašas patvirtina pinigų judėjimą, o apskaitos dokumentas — ūkinės operacijos ekonominį turinį ir pagrindą. Visi grynieji pinigai turi būti fiksuojami kasos dokumentuose.

Pajamų ir išlaidų apskaita asociacijose: ką būtina atskirti?

Kaip tinkamai apskaityti narių mokesčius asociacijos apskaitoje?

Narių mokesčiai registruojami pagal asociacijos įstatus, visuotinio narių susirinkimo sprendimus ir faktinį apmokėjimą. Įstatuose ar sprendimuose turi būti aiškiai nustatyta: kas moka mokestį, kokio dydžio jis yra, kada mokamas ir kokiais atvejais galima atleisti nuo mokėjimo.

Kiekvienam nariui rekomenduojama vesti atskirą apskaitos kortelę ar registrą. Jame turi matytis mokėjimo statusas — tai padeda išvengti ginčų ir užtikrina skaidrią apskaitos vedimo praktiką.

Kaip tinkamai apskaityti paramą ir projektinį finansavimą?

Paramos lėšas būtina atskirti pagal paramos davėją, gavimo dokumentą, paskirtį ir panaudojimą. Apskaitos sistemoje turi būti galima nustatyti, kokiai veiklai lėšos panaudotos ir ar laikytasi sutartyje ar teisės aktuose nustatytų sąlygų.

Paramą Labdaros ir paramos įstatymo prasme gali gauti tik paramos gavėjo statusą turinti organizacija. Paramos gavėjas VMI teikia paramos gavimo ir panaudojimo metinę ataskaitą (FR0478). Nuo 2026 m. sausio 1 d. mėnesio paramos ataskaitų, kurios anksčiau buvo teikiamos iš vieno teikėjo gavus daugiau kaip 15 000 eurų, teikti nebereikia (VMI informacija).

Projektų finansavimas apskaitomas pagal projekto biudžeto eilutes, tinkamumo taisykles ir finansavimo laikotarpį. Kiekviena išlaida turi būti susieta su konkrečia sutartimi, veikla ir mokėjimo dokumentu. Jei finansuotojas reikalauja atskiros projekto apskaitos, tai pasiekiama per sąnaudų centrus ar analitines sąskaitas.

Kodėl teisingas išlaidų klasifikavimas yra svarbus?

Išlaidos skirstomos bent pagal ekonominį pobūdį ir veiklos paskirtį:

• Administracinės – biuro nuoma, ryšiai, kanceliarija.
• Programinės – tiesiogiai susijusios su organizacijos tikslais.
• Projektinės – susietos su konkrečiu finansuojamu projektu.
• Darbo užmokesčio – atlyginimai ir su jais susijusios įmokos.
• Turto įsigijimo ir finansavimo – ilgalaikio turto pirkimas, lizingas.

Netinkamas priskyrimas gali iškraipyti projekto ataskaitas, paramos panaudojimo kontrolę ir pelno mokesčio apskaičiavimą.

Pelno nesiekiantis statusas nereiškia, kad organizacija negali gauti pajamų ar vykdyti ūkinės-komercinės veiklos. Gautas pelnas negali būti skirstomas nariams ar dalininkams — jis turi būti naudojamas įstatuose numatytiems tikslams. Pelno mokesčio prievolė priklauso nuo pajamų pobūdžio, veiklos ir konkrečių pelno mokesčio įstatymo nuostatų.

Mokestinės prievolės ir atskaitomybė: ką privalo žinoti kiekviena asociacija?

Kokie mokesčiai taikomi asociacijoms ir VšĮ?

Priklausomai nuo veiklos ir darbuotojų, asociacija ar VšĮ gali susidurti su šiais mokesčiais:

• Pelno mokestis – taikomas ūkinės komercinės veiklos apmokestinamajam pelnui.
• PVM – jei vykdoma PVM apmokestinama ekonominė veikla ir viršijama registracijos riba.
• GPM – gyventojų pajamų mokestis nuo darbuotojų atlyginimų.
• VSD ir PSD – socialinio ir sveikatos draudimo įmokos.

Pelno mokesčio įstatymo 51 straipsnis reglamentuoja metinės pelno mokesčio deklaracijos ir avansinio pelno mokesčio deklaracijos pateikimą. Išsamiau apie VMI pelno mokesčio reglamentavimą galima rasti VMI svetainėje.

Kada asociacija privalo registruotis PVM mokėtoja?

Asociacija ar VšĮ nėra automatiškai atleidžiama nuo PVM vien todėl, kad yra pelno nesiekianti organizacija. PVM registracijos prievolė priklauso nuo PVM apmokestinamos ekonominės veiklos apimties.

Prievolę registruotis ir ribą nustato PVM įstatymo 71 straipsnis. Registruotis privaloma, kai iš PVM apmokestinamos ekonominės veiklos Lietuvoje gauto (gautino) atlygio suma per einamuosius arba praėjusius kalendorinius metus viršija 45 000 eurų. Prievolė gali atsirasti ir tada, kai iš kitų ES valstybių narių įsigyjama prekių už daugiau kaip 14 000 eurų. PVM įstatymo 92 straipsnis nustato pasekmes asmeniui, kuris privalėjo, bet laiku neįsiregistravo. Aktualią ribą prieš priimdami sprendimą pasitikrinkite VMI svetainėje.

Asociacijoms ypač svarbi PVM įstatymo 24 straipsnio 1 dalis. Pagal ją PVM neapmokestinamos asociacijos savo nariams teikiamos paslaugos, jeigu jos atitinka asociacijos įstatuose nustatytus veiklos tikslus ir už jas, be nario mokesčio, negaunamas papildomas atlygis. Jeigu nario mokestis renkamas bendroms asociacijos veiklos išlaidoms padengti ir už jį konkrečios paslaugos nariams neteikiamos, toks mokestis nelaikomas PVM objektu. Paslaugoms, teikiamoms ne nariams arba už papildomą atlygį, taikomos bendrosios PVM įstatymo nuostatos.

Kokie pelno mokesčio ypatumai taikomi pelno nesiekiantiems subjektams?

Pelno nesiekiantys vienetai pelno mokestį moka tik nuo ūkinės komercinės veiklos apmokestinamojo pelno. Lėšos, kurias asociacija gauna savo pagrindinei, įstatuose numatytai veiklai (narių mokesčiai, parama, dotacijos), ūkinės komercinės veiklos pajamoms nepriskiriamos. Todėl apskaitoje būtina atskirti komercines pajamas, finansavimą, paramą, narių mokesčius ir neleidžiamus atskaitymus.

Nuo 2026 m. mokestinio laikotarpio pelno nesiekiantiems vienetams taikomi šie tarifai:

• 7 proc. – kai mokestinio laikotarpio pajamos neviršija 300 000 eurų ir tenkinamos kitos Pelno mokesčio įstatymo 5 straipsnio sąlygos. Nuo 2026 m. darbuotojų skaičiaus riba nebetaikoma (VMI apie 7 proc. tarifą).
• 0 proc. – naujai įregistruotiems vienetams pirmuoju ir antruoju mokestiniu laikotarpiu, jei tenkinamos 5 straipsnio 2 dalies sąlygos. Pavyzdžiui, 2025 m. įsteigta asociacija 0 proc. tarifą gali taikyti ir 2026 m.
• 17 proc. – kitais atvejais (už 2025 m. – 16 proc.).

Metinė pelno mokesčio deklaracija PLN204N teikiama iki kito mokestinio laikotarpio šeštojo mėnesio 15 dienos.

Parama paprastai neapmokestinama, tačiau yra svarbių išimčių. Pelno mokesčio įstatymas apmokestina gautą paramą, panaudotą ne pagal Labdaros ir paramos įstatyme nustatytą paskirtį, taip pat iš vieno teikėjo per mokestinį laikotarpį grynaisiais pinigais gautos paramos dalį, viršijančią 250 MGL.

Kokias metines ataskaitas privalo pateikti asociacija?

Pagal Asociacijų įstatymo 10 straipsnį asociacija kasmet rengia metinių finansinių ataskaitų rinkinį ir veiklos ataskaitą. Asociacija, kuri pagal Finansinės apskaitos įstatymą pasirinko supaprastintą apskaitą, vietoje jų gali parengti metinę ataskaitą ir pateikti ją visuotiniam narių susirinkimui.

• Terminai. Visuotinis narių susirinkimas finansinių ataskaitų rinkinį arba metinę ataskaitą tvirtina per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos. Patvirtinti dokumentai Juridinių asmenų registrui teikiami Asociacijų įstatymo 10¹ straipsnyje ir Juridinių asmenų registro nuostatuose nustatyta tvarka – per 30 dienų nuo patvirtinimo. Veiklos ataskaita pateikiama kartu su finansinių ataskaitų rinkiniu.
• Auditas. Ar asociacijos finansinių ataskaitų auditas privalomas, lemia Finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymas. Nuo 2026 m. sausio 1 d. Juridinių asmenų registro tvarkytojas nepriima metinių finansinių ataskaitų rinkinio be auditoriaus išvados, jei auditas privalomas (Asociacijų įstatymo 10¹ straipsnio 4 dalis).
• Kokybės stebėsena. Pagal 10² straipsnį Juridinių asmenų registre skelbiamų asociacijų finansinių ataskaitų ir veiklos ataskaitų kokybę tikrina stebėsenos institucija. Gavusi jos prašymą, asociacija papildomą informaciją turi pateikti per 10 darbo dienų.

Dažniausios klaidos asociacijos apskaitos vedime ir kaip jų išvengti

Kodėl netinkamas pajamų ir išlaidų atskyrimas kelia didžiausią riziką?

Pajamos ir išlaidos nefiksuojamos pagal finansavimo šaltinį, projektą ar veiklą — dėl to neįmanoma atskirti, kam panaudotos konkrečios lėšos. Tai ypač kritiškai svarbu projektinio finansavimo ir paramos atveju.

Paramos ir subsidijų panaudojimas, neatskirtas nuo bendrųjų organizacijos lėšų, gali sukelti rimtų problemų finansuotojų patikrų metu. Be to, ne pagal paskirtį panaudota parama apmokestinama pelno mokesčiu. Ši klaida yra dažniausia asociacijų apskaitoje.

Kokios dokumentų tvarkymo spragos pasitaiko dažniausiai?

Apskaitos dokumentai saugomi nepakankamai arba nėra susieti su konkrečia ūkine operacija. Trūksta sutarčių, protokolų ir sprendimų, pagrindžiančių konkrečias finansines operacijas.

Be to, narių mokesčiams dažnai nėra pakankamo pagrindo: trūksta įstatų nuostatų, susirinkimo sprendimų arba mokėjimo dokumentų. Nėra atskirų narių mokesčių apskaitos kortelių ar registrų. Kokių dokumentų saugojimo terminų privalu laikytis ir kokios baudos gresia už pažeidimus — skaitykite mūsų straipsnyje apie apskaitos reikalavimus Lietuvoje.

Ar PVM režimo nesupratimas asociacijai gali brangiai kainuoti?

Komercinės paslaugos klaidingai laikomos neapmokestinamomis PVM vien dėl pelno nesiekiančio statuso — tai dažna ir brangi klaida. PVM registracijos prievolė turi būti vertinama pagal faktinę ekonominę veiklą, o ne pagal organizacijos teisinę formą. Narių mokesčių lengvata taikoma tik paslaugoms nariams, ne komercinėms paslaugoms tretiesiems asmenims.

Kaip sumažinti sankcijų ir baudų riziką asociacijoje?

Už metinių finansinių ataskaitų, veiklos ataskaitos ar metinės ataskaitos nepateikimą Juridinių asmenų registrui laiku Administracinių nusižengimų kodekso 223 straipsnis numato baudą juridinio asmens vadovui ar kitam atsakingam asmeniui. Už pavėluotas ar neteisingas mokesčių deklaracijas gali būti skiriamos mokesčių įstatymuose numatytos baudos ir delspinigiai.

Norint sumažinti riziką, rekomenduojama laikytis šios tvarkos:

1. Laiku teikti ataskaitas – rinkinį ar metinę ataskaitą patvirtinti per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos ir per 30 dienų pateikti Juridinių asmenų registrui.
2. Tikrinti deklaracijas – reguliariai įsitikinti, kad visos mokesčių deklaracijos teikiamos laiku.
3. Formalizuoti atsakomybę – rekomenduojama sudaryti rašytinę apskaitos paslaugų sutartį ir joje aiškiai paskirstyti funkcijas. Tačiau jokia sutartimi vadovas negali atsisakyti pareigos organizuoti apskaitą.

Praktiniai sprendimai: kaip efektyviai tvarkyti viešosios įstaigos apskaitą?

Kokia apskaitos programinė įranga tinka VšĮ ir asociacijoms?

Programa turėtų leisti atskirti projektus, finansavimo šaltinius, paramą, narių mokesčius, PVM operacijas, darbo užmokestį ir ilgalaikį turtą. Populiarūs Lietuvoje sprendimai: „Rivile“, „Directo“, „site.pro“ ir kiti debesų technologijomis paremti įrankiai.

Programos pasirinkimas nepakeičia vadovo pareigos organizuoti apskaitą. Viešosios įstaigos apskaita reikalauja ne tik techninio sprendimo, bet ir aiškaus apskaitos vadovo.

Kada samdyti buhalterį, o kada asociacijai užtenka savivaldos?

Mažoje asociacijoje dalį administracinių veiksmų gali atlikti vadovas ar savanoriai: narių mokesčių registras, paprastos banko operacijos, dokumentų rinkimas. Tai tinka organizacijoms be darbuotojų ir sudėtingų projektų.

Sudėtingėjant projektams, atsiradus darbuotojams, PVM operacijoms ar finansuotojų patikroms, praktiškai būtinas kvalifikuotas apskaitos specialistas. Teisinė atsakomybė neturėtų būti vertinama vien pagal tai, kad organizacija yra maža. Tokiais atvejais profesionali viešosios įstaigos buhalterinė apskaita gali užtikrinti tinkamą atitiktį ir sumažinti klaidų riziką.

Kaip veikia buhalterinių paslaugų išorinis užsakymas asociacijai?

Išorinis asociacijos apskaitos vedimas gali sumažinti nuolatinių darbuotojų poreikį ir užtikrinti kvalifikuotą paslaugą. Sutartyje būtina aiškiai nustatyti:

• Dokumentų perdavimo tvarką ir terminus – aiški atsakomybė už dokumentų pateikimą laiku.
• Ataskaitų rengimo grafiką – suderintas su teisės aktų terminais.
• Mokesčių deklaravimo atsakomybės ribas – kas ir už ką atsako.
• Duomenų saugojimo reikalavimus – pagal Finansinės apskaitos įstatymo nuostatas.

Sutartis turi atitikti Finansinės apskaitos įstatymo skirtį tarp apskaitos organizavimo (vadovas) ir apskaitos tvarkymo (paslaugų teikėjas). Rekomenduojame ją sudaryti raštu – tai geriausias įrodymas, kas už ką atsako.

Kaip organizuoti dokumentų valdymą ir archyvavimą asociacijoje?

Dokumentų valdymo sistemoje saugomos sutartys, sąskaitos faktūros, banko išrašai, kasos dokumentai, darbo užmokesčio žiniaraščiai, paramos dokumentai, projektų ataskaitos, susirinkimų protokolai ir pateiktos deklaracijos.

Rekomenduojama naudoti elektroninę dokumentų valdymo sistemą, kuri leidžia greitai rasti dokumentą pagal datą, sumą, kontrahentą ar projektą. Informacija apie mokesčių deklaravimo procedūras pateikta VMI mokesčių administravimo svetainėje.

Išvados ir rekomendacijos

Asociacijos buhalterinė apskaita reikalauja aiškaus apskaitos vadovo, finansavimo šaltinių atskyrimo ir laiku teikiamų ataskaitų. Pelno nesiekiantis statusas neatleidžia nuo šių prievolių.

Praktinė pradžios seka jūsų organizacijai:

1. Apskaitos vadovas – patvirtinkite apskaitos vadovą (politiką) ir nuspręskite, kas tvarkys apskaitą.
2. Apskaitos būdas – įvertinkite, ar galite taikyti supaprastintą apskaitą ir rengti metinę ataskaitą.
3. Pajamų atskyrimas – atskirai apskaitykite narių mokesčius, paramą, projektų finansavimą ir komercines pajamas.
4. Mokesčių prievolės – įvertinkite PVM ribą ir taikytiną pelno mokesčio tarifą (0, 7 ar 17 proc.).
5. Ataskaitų kalendorius – sudarykite metinį deklaracijų ir ataskaitų pateikimo grafiką.
6. Sisteminis teikimas – užtikrinkite, kad dokumentai ir finansinės ataskaitos būtų pateikiami per nustatytas elektronines sistemas.

Sudėtingais atvejais — ypač dėl PVM, tarptautinio finansavimo, darbo užmokesčio ar pelno mokesčio — rekomenduojama konsultuotis su kvalifikuotu buhalteriu arba mokesčių konsultantu. Nesiremkite vien bendru pelno nesiekiančios organizacijos statusu.

Reikia pagalbos su buhalterine apskaita?

Jei jūsų organizacija susiduria su apskaitos iššūkiais, nesudėtinkite — kreipkitės į profesionalų buhalterį, kuris išmano pelno nesiekiančių organizacijų specifiką. Tinkama pagalba padės išvengti klaidų, sankcijų ir sutaupyti jūsų laiką.

Susisiekite su mūsų buhalteriais jau šiandien — pirmoji konsultacija nemokama.

Dažniausiai užduodami klausimai