Mažosios bendrijos apskaita 2026 paprastai ir teisingai

Mažosios bendrijos apskaita yra viena tų sričių, kurioje klaidos kainuoja brangiai – ir ne tik pinigine, bet ir laiko prasme. Mažoji bendrija (MB) – tai ribotos civilinės atsakomybės privatusis juridinis asmuo, kurio nariais gali būti tik fiziniai asmenys. Ši verslo forma išlieka viena populiariausių Lietuvoje dėl lanksčios struktūros ir paprastesnių valdymo reikalavimų.

Tačiau paprastesnis valdymas nereiškia, kad MB buhalterinė apskaita yra paprasta. Ji 2026 m. reglamentuojama keliais pagrindiniais teisės aktais – Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymu, Mažųjų bendrijų įstatymu, Pelno mokesčio įstatymu ir kitais. Nuo 2022 m. gegužės 1 d. Buhalterinės apskaitos įstatymas pervadintas į Finansinės apskaitos įstatymą.

Kiekviena MB turi suprasti tris atskiras prievolių grupes: apskaitos organizavimą, mokestinių prievolių vykdymą ir metinių finansinių ataskaitų pateikimą. Šis straipsnis skirtas MB nariams, vadovams ir pradedantiesiems verslininkams, norintiems suprasti, kokie MB apskaitos reikalavimai galioja, kokius dokumentus privaloma tvarkyti ir kaip išvengti dažniausių klaidų. Informacija aktuali 2026–2027 m. laikotarpiui, o nuorodos pateikiamos į galiojančias teisės aktų redakcijas, įskaitant MB apskaitos prievoles pagal Mažųjų bendrijų įstatymą.

Pagrindiniai akcentai

• MB privalo tvarkyti finansinę apskaitą – tai teisinė prievolė, o ne pasirinkimas, galiojanti nuo registracijos dienos.
• Trys atskiros prievolių grupės – apskaitos organizavimas, mokestinių prievolių vykdymas ir metinių finansinių ataskaitų pateikimas turi skirtingus terminus ir atsakomybės ribas.
• MB ir narių pinigai turi būti atskirti – asmeninių lėšų maišymas su bendrijos pinigais yra viena dažniausių ir brangiausiai kainuojančių klaidų.
• Dokumentai turi būti registruojami reguliariai – ne tik metų pabaigoje, bet bent kas savaitę, kad būtų išvengta praleidžiamų terminų ir prarastų sąskaitų.
• Vadovo atsakomybė neišnyksta perdavus apskaitą išorės teikėjui – tinkamo apskaitos organizavimo prievolė išlieka vadovui.

MB mokesčiai ir terminai 2026 m.

Mažosios bendrijos mokesčiai, įmokos ir terminai 2026 m.

Mokestis ar prievolė	2026 m. reikšmė	Forma / dokumentas	Pastaba	Šaltinis
Pelno mokestis – standartinis	17 %	PLN204	Deklaracija ir mokestis – iki birželio 15 d., kai mokestinis laikotarpis sutampa su kalendoriniais metais.	VMI
Pelno mokestis – smulkiesiems vienetams	7 %	PLN204	Pajamos iki 300 000 Eur, atsižvelgiant į susijusių vienetų taisykles.	VMI
Pelno mokestis naujiems smulkiesiems vienetams	0 % pirmus du mokestinius laikotarpius	PLN204	Naujai įregistruotiems vienetams, kurių mokestinio laikotarpio pajamos neviršija 300 000 Eur (susijusių vienetų pajamos sumuojamos). Sąlygos: per tris mokestinius laikotarpius veikla nesustabdoma, vienetas nelikviduojamas ir nereorganizuojamas, dalys neperleidžiamos naujiems dalyviams.	VMI
MB nario VSD ir PSD	20,81 %	SAV	Iki birželio 30 d. bazė – 50 %, nuo liepos 1 d. – 90 % asmeniniams poreikiams išsiimtų lėšų. Pensijų kaupimo dalyviams – papildoma 3 % įmoka. Jei PSD bazė mažesnė už MMA ir asmuo nedraudžiamas PSD kitu pagrindu, mokama minimali PSD įmoka – 80,48 Eur per mėnesį.	„Sodra“
VSD ir PSD įmokų bazės lubos	43 VDU = 99 422,45 Eur per metus	–	Metinė bazės riba.	„Sodra“
Metinių finansinių ataskaitų patvirtinimas	Per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos	Finansinės ataskaitos ir narių sprendimas	Mažųjų bendrijų įstatymo 23 str. 3 d.; rinkinį tvirtina narių susirinkimas, o vieno nario MB – nario rašytinis sprendimas (MBĮ 15 str. 3 d.).	–
Metinių finansinių ataskaitų pateikimas Registrų centrui	Per tuos pačius 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos	JAR teikiamas ataskaitų rinkinys	Rinkinys turi būti ir patvirtintas, ir pateiktas per 4 mėnesius (Mažųjų bendrijų įstatymo 23 str. 3 d.). Kai finansiniai metai sutampa su kalendoriniais – iki balandžio 30 d.	e-Seimas
GPM nuo MB nario pajamų	Asmeniniams poreikiams išsiimtos lėšos (avansu išmokamas pelnas, MBĮ 24 str.) – su darbo santykiais susijusios pajamos, GPM311 deklaruojamos 02 pajamų rūšies kodu: 20 % iki 83 237,40 Eur, 25 % iki 138 729 Eur, 32 % nuo didesnės metinės sumos. Formaliai paskirstytas pelnas (dividendai) – 15 %.	GPM311	Narys negali savo nuožiūra perkvalifikuoti išsiimtų lėšų į dividendus. Pelną paskirsto narių susirinkimas tik patvirtinęs metinių finansinių ataskaitų rinkinį (MBĮ 26 str.); nario pelno dalis mažinama jau išmokėtais avansais, o permoką narys grąžina per 30 dienų. Tarifo ribos taikomos visoms nario metinėms pajamoms kartu (darbo užmokesčiui kitur, individualiai veiklai, nuomai ir pan.), ne vien MB išmokoms, išskyrus įstatyme numatytas išimtis. Už 2026 m. deklaruojama iki 2027 m. gegužės 3 d.	VMI
Privalomoji PVM registracijos riba	45 000 Eur	Registracijos prašymas; FR0600 – deklaracija	Riba vertinama pagal praėjusius arba einamuosius kalendorinius metus, atsižvelgiant į išimtis.	VMI
Avansinis pelno mokestis	Privalomas, kai praėjusio mokestinio laikotarpio apmokestinamosios pajamos viršija 300 000 Eur	FR0430, kai taikoma	Deklaruojamas atskirai nuo metinės PLN204 deklaracijos.	–
Apskaitos dokumentų saugojimas	Apskaitos dokumentai ir apskaitos registrai – 10 metų; darbo užmokesčio apskaičiavimo dokumentai – 50 metų; metinių finansinių ataskaitų rinkiniams taikomas ilgesnis terminas	–	Vieno termino visiems dokumentams nėra. Minimalius terminus nustato dokumentų saugojimo terminų rodyklė (Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. įsakymas Nr. V-100); aktualią redakciją tikrinkite e-TAR.	–
Metinė pelno mokesčio deklaracija	Paprastai iki birželio 15 d., kai mokestinis laikotarpis sutampa su kalendoriniais metais	PLN204	Tuo pačiu terminu sumokamas ir mokestis.	–

Kokie teisiniai reikalavimai taikomi MB apskaitai Lietuvoje?

Kokius įstatymus ir teisės aktus MB privalo žinoti?

Mažosios bendrijos apskaita remiasi keliais svarbiausiais teisės aktais. Štai pagrindiniai, kuriuos kiekvienas MB vadovas turėtų bent žinoti:

• Lietuvos Respublikos finansinės apskaitos įstatymas – pagrindinis apskaitos teisės aktas, reglamentuojantis apskaitos organizavimą, dokumentus, registrus ir finansinių ataskaitų rengimą visoms Lietuvos įmonėms.
• Lietuvos Respublikos mažųjų bendrijų įstatymas – nustato MB steigimo, valdymo, narių teisių ir pareigų, metinių finansinių ataskaitų rinkinio sudarymo tvarką.
• Lietuvos Respublikos įmonių ir įmonių grupių atskaitomybės įstatymas – apibrėžia finansinių ataskaitų sudarymo ir pateikimo taisykles pagal įmonės kategoriją.
• Lietuvos Respublikos pelno mokesčio įstatymas – reglamentuoja pelno mokesčio apskaičiavimą ir deklaravimą.
• Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymas – taikomas PVM mokėtojoms MB.
• Lietuvos Respublikos gyventojų pajamų mokesčio įstatymas – taikomas MB nariams mokamoms išmokoms.
• Lietuvos Respublikos valstybinio socialinio draudimo įstatymas – reglamentuoja Sodros įmokas.
• Lietuvos Respublikos mokesčių administravimo įstatymas – nustato deklaravimo, mokėjimo ir administravimo taisykles.

Taip pat taikomi poįstatyminiai teisės aktai: dokumentų saugojimo, deklaravimo ir finansinių ataskaitų teikimo taisyklės.

Ar MB privalo vesti buhalterinę apskaitą pagal įstatymą?

Atsakymas vienareikšmis: taip. MB privalo organizuoti ir tvarkyti finansinę apskaitą pagal Finansinės apskaitos įstatymą. Tai ne pasirinkimas, o teisinė prievolė, galiojanti nuo registracijos dienos.

Be to, Mažųjų bendrijų įstatymas reikalauja sudaryti metinių finansinių ataskaitų rinkinį, patvirtinti jį narių susirinkime (vieno nario MB susirinkimas nešaukiamas – nario rašytinis sprendimas prilygsta susirinkimo sprendimui, MBĮ 15 str. 3 d.) ir pateikti Juridinių asmenų registro tvarkytojui nustatytais terminais. Patvirtinus rinkinį, sprendžiama dėl pelno paskirstymo.

MB buhalterinė apskaita apima ne tik sąskaitų išrašymą – tai sisteminis ūkinių operacijų registravimas, dokumentų saugojimas ir ataskaitų rengimas. Išsamiau apie tai, kas privalo vesti apskaitą ir kokios pareigos tenka įmonių vadovams, skaitykite straipsnyje apie buhalterinės apskaitos reikalavimus Lietuvoje.

Supaprastinta ar pilna apskaita – kas tinka jūsų bendrijai?

Dažna klaida manyti, kad MB automatiškai atleidžiama nuo dvejybinio įrašo ar finansinių ataskaitų vien dėl mažo dydžio. Taip nėra. Apskaitos organizavimo būdas priklauso nuo MB dydžio ir atskaitomybės kategorijos, veiklos pobūdžio ir sandorių sudėtingumo, PVM mokėtojo statuso, darbuotojų buvimo ir galiojančių finansinės atskaitomybės taisyklių.

Praktiškai nedidelės MB gali naudoti paprastesnį dokumentų ir registrų valdymą. Tačiau tai nereiškia, kad galima nefiksuoti operacijų ar nesudaryti privalomų ataskaitų. Supaprastinta apskaitos organizacija nepanaikina pareigos pagrįsti pajamas, sąnaudas, turtą, įsipareigojimus ir narių atsiskaitymus.

Kokie mokestiniai įsipareigojimai tenka mažajai bendrijai?

MB apskaita neatsiejama nuo mokestinių prievolių. Dažniausios MB mokestinės prievolės:

• Pelno mokestis – kasmetinis deklaravimas ir mokėjimas.
• GPM – nuo tam tikrų MB nariams ar kitiems gyventojams išmokamų sumų.
• Sodros ir PSD įmokos – priklausomai nuo narių, vadovų ir darbuotojų statuso.
• PVM – jeigu MB registruota PVM mokėtoja arba atsiranda prievolė registruotis.
• Nekilnojamojo turto mokestis – jei MB turi apmokestinamo turto.
• Žemės mokestis ir kiti veiklos specifiniai mokesčiai.
• Išmokų ir darbuotojų duomenų deklaravimas.

Mokesčių tarifai ir bazės gali keistis kasmet. 2026 m. tarifus visada tikrinkite pagal aktualią teisės aktų redakciją Mokesčiai ir jų dydžiai skiltyje.

Kas gali vesti MB buhalterinę apskaitą?

Ar galima MB apskaitą tvarkyti patiems be buhalterio?

MB apskaitą gali tvarkyti MB vadovas, kitas bendrijos paskirtas atsakingas asmuo, samdomas buhalteris, apskaitos paslaugas teikianti įmonė arba savarankiškai dirbantis apskaitos paslaugų teikėjas. Svarbu: atsakomybė už tinkamą apskaitos organizavimą visada tenka MB vadovui arba kitam teisės aktuose nustatytam atsakingam asmeniui.

Perdavus apskaitą išorės teikėjui, vadovo pareiga užtikrinti tinkamą organizavimą neišnyksta. Savarankiškas apskaitos tvarkymas gali būti racionalus, kai operacijų nedaug, MB neturi darbuotojų, nėra sudėtingų PVM sandorių, naudojama patikima apskaitos sistema ir periodiškai atliekama nepriklausoma patikra.

Kada verta samdyti profesionalų buhalterį MB apskaitai tvarkyti?

MB buhalterinė apskaita tampa sudėtinga, kai bendrija yra PVM mokėtoja, vykdo prekybą su užsieniu, moka išmokas MB nariams, turi darbuotojų pagal darbo sutartis, gauna subsidijas ar ES finansavimą, valdo ilgalaikį turtą, planuoja pelno paskirstymą ar narių pasitraukimą arba vykdo statybos, transporto ar elektroninės prekybos veiklą.

Tokiais atvejais profesionalo pagalba ne tik sumažina klaidų riziką, bet ir taupo laiką. Šias užduotis galima patikėti profesionaliai mažosios bendrijos buhalterinei apskaitai, užtikrinančiai tinkamą apskaitos organizavimą.

Kaip pasirinkti tinkamą apskaitos programinę įrangą mažajai bendrijai?

Apskaitos programą rinkitės pagal funkcijas, o ne vien pagal kainą. Pagrindiniai kriterijai: sąskaitų faktūrų išrašymas, banko operacijų importas, PVM apskaita, darbo užmokesčio ir išmokų apskaita, ilgalaikio turto apskaita, deklaracijų duomenų parengimas, vartotojų teisės ir pakeitimų istorija bei duomenų atsarginės kopijos.

Rinkoje yra ir nemokamų, ir mokamų sprendimų – debesijos platformų su banko sinchronizacija ir PVM funkcijomis. Prieš pasirenkant išorinį paslaugų teikėją, patikrinkite jo kompetenciją su MB, naudojamą programinę įrangą bei atsakomybės draudimo buvimą. Svarbiausia, kad sistema leistų atsekti kiekvieną operaciją.

Kaip vesti MB apskaitą: žingsnis po žingsnio

Kokie veiksmai būtini nuo pirmos MB veiklos dienos?

Kaip vesti MB apskaitą nuo pat pradžių? Štai detalus veiksmų sąrašas:

1. Patvirtinti apskaitos politiką (ūkinių operacijų registravimo ir vertinimo tvarką) – dokumentą, kuriame nustatomi apskaitos principai, vertinimo metodai, pajamų ir sąnaudų pripažinimo tvarka.
2. Paskirti už apskaitą atsakingą asmenį – vadovą, narį ar buhalterį.
3. Nustatyti dokumentų pateikimo tvarką – kas tvirtina sąskaitas, kas pasirašo mokėjimus.
4. Atidaryti įmonės banko sąskaitą – atskirą nuo narių asmeninių sąskaitų.
5. Pasirinkti apskaitos programą arba paslaugų teikėją.
6. Susikurti sąskaitų planą – struktūrą, pagal kurią grupuojamos operacijos.
7. Atskirti MB ir narių asmeninius pinigus – maišymas yra viena dažniausių ir brangiausių klaidų.
8. Nustatyti narių įmokų ir išmokų apskaitos tvarką.
9. Įvertinti PVM registracijos poreikį pagal galiojančią PVMĮ redakciją.
10. Sudaryti deklaracijų kalendorių – kokias deklaracijas reikės teikti ir kokiais terminais.

Net jei veikla dar nevykdoma, MB privalo tvarkyti apskaitą nuo registracijos dienos. MB apskaita paprastai prasideda nuo struktūros, o ne nuo pirmosios sąskaitos. Kuo anksčiau šie žingsniai atlikti – tuo mažiau problemų ateityje.

Kaip tinkamai registruoti kasdienius apskaitos dokumentus MB?

Kiekviena ūkinė operacija turi būti pagrįsta apskaitos dokumentu. Registruoti reikia: pardavimo pajamas ir pirkimus, paslaugų sąnaudas, darbo užmokestį ir MB nariams išmokėtas sumas, banko ir kasos operacijas, ilgalaikio turto įsigijimą ir nusidėvėjimą, paskolas ir atsiskaitymus su nariais bei PVM ir valiutų kursų skirtumus.

Praktinis patarimas: dokumentus registruokite bent kas savaitę. Kai viskas paliekama metų pabaigai, klaidos daugėja eksponentiškai – prarandamos sąskaitos, praleidžiami deklaravimo terminai.

Kaip tinkamai apskaityti pajamas ir išlaidas mažojoje bendrijoje?

Pajamos registruojamos pagal pripažinimo principus, o ne vien pagal pinigų gavimo datą. Tai svarbus mažosios bendrijos apskaitos niuansas, kurį daugelis pradedančiųjų pamiršta. Išlaidos turi būti susijusios su MB veikla, pagrįstos tinkamais dokumentais, priskirtos tinkamam laikotarpiui ir atskirtos nuo narių asmeninių išlaidų.

Asmeninių pirkinių priskyrimas MB sąnaudoms yra viena dažniausių mokestinių rizikų, galinčių lemti papildomus mokesčius ir sankcijas. Banko išrašai turi būti periodiškai sutikrinami su apskaitos duomenimis – tikrinkite, ar visos įplaukos užregistruotos, ar mokėjimai priskirti tinkamoms sąskaitoms, ar banko likutis sutampa su apskaitos likučiu.

Kaip tvarkyti PVM apskaitą mažojoje bendrijoje?

Jeigu MB yra PVM mokėtoja, ji turi vykdyti papildomas prievoles. Apie PVM deklaravimo taisykles galite sužinoti VMI svetainėje. Pagrindiniai veiksmai: tinkamai išrašyti PVM sąskaitas faktūras su privalomais rekvizitais, atskirai registruoti pardavimo ir pirkimo PVM, tikrinti teisę į PVM atskaitą ir teikti PVM deklaracijas nustatytais terminais.

Taip pat prireikus reikia teikti i.SAF duomenis, vertinti prekių ir paslaugų įsigijimą iš kitų valstybių bei atskirai vertinti atvirkštinio apmokestinimo atvejus. PVM registracijos ribos ir taisyklės 2026 m. turi būti tikrinamos pagal galiojančią PVMĮ redakciją, nes ribos, išimtys ir registracijos atvejai gali keistis.

Kokie apskaitos dokumentai privalomi mažajai bendrijai?

Pilnas privalomų pirminių dokumentų sąrašas mažajai bendrijai

Mažosios bendrijos apskaitos dokumentai sudaro bendrijos buhalterijos pagrindą. Štai kas paprastai turi būti MB dokumentų byloje:

• Pardavimo ir PVM sąskaitos faktūros.
• Pirkimo dokumentai ir sutartys.
• Darbų ar paslaugų priėmimo–perdavimo aktai.
• Banko išrašai ir mokėjimo nurodymai.
• Kasos pajamų ir išlaidų dokumentai.
• Avansinės apyskaitos.
• Ilgalaikio turto įsigijimo ir perdavimo dokumentai.
• Inventorizacijos dokumentai.
• Darbo užmokesčio dokumentai (jei yra darbuotojų).
• MB narių sprendimai ir pelno paskirstymo sprendimai.
• Paskolų ir atsiskaitymų su nariais dokumentai.
• Deklaracijų kopijos ir apskaitos registrai.

Kaip teisingai tvarkyti sąskaitas faktūras ir sutartis MB apskaitoje?

Sąskaitoje turi būti teisės aktuose nustatyti rekvizitai. PVM mokėtojo dokumentams taikomi papildomi PVM sąskaitų faktūrų reikalavimai. Prieš priimant tiekėjo sąskaitą, patikrinkite tiekėjo duomenis (pavadinimą, kodą, PVM kodą), datą, numerį ir paslaugos ar prekės turinį, sumas ir PVM bei pirkimo ryšį su MB veikla.

Rašytinės sutartys ypač svarbios, kai MB nuomojasi turtą, skolinasi iš nario, moka avansus, perka ilgalaikį turtą ar sudaro sandorius su susijusiais asmenimis. Sutartys padeda pagrįsti operacijų ekonominį turinį ir sumažina mokestines rizikas. MB buhalterinė apskaita remiasi pirminiais dokumentais – kuo jie tikslesni, tuo mažiau problemų metų pabaigoje.

Kiek laiko reikia saugoti MB apskaitos dokumentus pagal įstatymą?

Mažosios bendrijos apskaitos dokumentai turi būti saugomi teisės aktuose nustatytą laiką. Konkrečius minimalius terminus nustato dokumentų saugojimo terminų rodyklė, kurią Lietuvos vyriausiasis archyvaras patvirtino Dokumentų ir archyvų įstatymo pagrindu (2011 m. įsakymas Nr. V-100); kai kuriuos terminus numato ir mokesčių teisės aktai. Aktualūs dokumentų saugojimo terminai skelbiami Teisės aktų registre.

Skirtingi terminai gali būti taikomi apskaitos dokumentams, finansinėms ataskaitoms, darbo užmokesčio dokumentams, ilgalaikio turto dokumentams ir mokesčių dokumentams. Nėra vieno universalaus termino visiems – visada tikrinkite pagal dokumento rūšį. Plačiau apie tai, kokie dokumentų saugojimo terminai galioja skirtingų rūšių apskaitos dokumentams, skaitykite mūsų straipsnyje apie buhalterinės apskaitos reikalavimus.

Kaip tvarkyti MB apskaitą paprastai ir be klaidų?

Kaip organizuoti dokumentų srautą efektyviai mažojoje bendrijoje?

MB apskaita paprastai – tai ne mitas, o organizacijos klausimas. Veiksminga sistema gali atrodyti taip: dokumentai siunčiami į vieną dedikuotą el. pašto adresą, popieriniai dokumentai skenuojami ir saugomi skaitmeniniame archyve, kiekvienas dokumentas pažymimas atsakingu asmeniu, sąskaitos tvirtinamos prieš mokėjimą.

Banko išrašai automatiškai importuojami į apskaitos programą, kartą per mėnesį atliekamas sutikrinimas, kartą per ketvirtį tikrinami mokesčiai ir narių atsiskaitymai, o metų pabaigoje atliekama inventorizacija ir uždarymo procedūros.

Kokios dažniausios organizacinės klaidos MB apskaitoje ir kaip jų išvengti?

Kaip vesti MB apskaitą be klaidų? Pirmiausia – žinoti, kas klysta dažniausiai:

• MB ir nario pinigų maišymas.
• Dokumentų rinkimas tik metų pabaigoje.
• Neaiškūs pavedimų paskirties tekstai banke.
• Trūkstami priėmimo–perdavimo aktai.
• Neapskaitytos nario išmokos.
• Pavėluota PVM registracija.
• Asmeninių išlaidų priskyrimas MB sąnaudoms.
• Neatitikimai tarp banko, apskaitos ir deklaracijų.
• Nepatvirtinta apskaitos politika.
• Neįvertinti finansinių ataskaitų pateikimo terminai.

Jei apskaita jau kurį laiką tvarkyta netvarkingai, apleistos buhalterijos tvarkymas ir atnaujinimas gali padėti ištaisyti susikaupusias klaidas ir grįžti į tvarkingą apskaitą.

Ar geriau vesti skaitmeninę ar popierinę MB apskaitą?

Elektroniniai dokumentai gali būti naudojami, jei užtikrinamas jų autentiškumas, vientisumas ir prieinamumas. Skaitmeninis dokumentas turi būti išsaugotas taip, kad vėliau būtų galima nustatyti jo turinį ir kilmę.

Popierinių dokumentų nereikėtų naikinti vien todėl, kad jie nuskenuoti – kai kuriems dokumentams taikomi originalo saugojimo ar įrodomosios galios reikalavimai. Mėnesinis apskaitos kontrolės sąrašas turėtų apimti: ar visos sąskaitos užregistruotos, ar bankas sutikrintas, ar PVM deklaracija parengta, ar narių išmokos apskaitytos, ar nėra pradelstų mokėjimų. Reguliari kontrolė – pigiausia prevencija.

Kokias mokestines deklaracijas ir ataskaitas turi teikti MB?

Kaip ir kada teikti pelno mokesčio deklaraciją mažajai bendrijai?

MB teikia metinę pelno mokesčio deklaraciją PLN204 forma. Jei mokestinis laikotarpis sutampa su kalendoriniais metais, deklaracija ir mokestis paprastai pateikiami ir sumokami iki kitų metų birželio 15 d., jeigu konkrečiais metais nenustatyta kitaip.

Avansinio pelno mokesčio prievolė gali atsirasti, kai praėjusio mokestinio laikotarpio apmokestinamosios pajamos viršija nustatytą ribą. 2026 m. taikytiną ribą tikrinkite pagal aktualią VMI informaciją ir Pelno mokesčio įstatymo redakciją. Daugiau apie pelno mokesčio deklaravimą rasite VMI svetainėje.

Kaip deklaruoti GPM nuo MB narių pajamų?

VMI nurodo, kad tam tikras iš MB gautas pajamas nuolatinis Lietuvos gyventojas deklaruoja pats, pateikdamas GPM311 deklaraciją. MB nario gautos sumos gali būti: su darbo santykiais susijusios pajamos, pajamos iš paskirstyto pelno, asmeniniams poreikiams išsiimtos lėšos, išmokos pagal civilinę sutartį, paskolos grąžinimas arba avanso ar kitos atsiskaitomosios sumos.

Kiekvienos rūšies pajamos apmokestinamos skirtingai – skirtingi GPM tarifai, deklaravimo tvarka ir atsakomybė. Asmeniniams poreikiams išsiimtos lėšos laikomos avansu išmokamu pelnu ir deklaruojamos 02 pajamų rūšies kodu, o 15 % dividendų tarifas taikomas tik narių susirinkimo formaliai paskirstytam pelnui. Mažosios bendrijos apskaitos dokumentai turi aiškiai atspindėti kiekvienos išmokos pobūdį.

Kaip sudaryti ir pateikti metines finansines ataskaitas Registrų centrui?

MB turi sudaryti metinių finansinių ataskaitų rinkinį: balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą, aiškinamąjį raštą ir kitas privalomas ataskaitas pagal atskaitomybės kategoriją. Rinkinys turi būti patvirtintas narių susirinkime (vieno nario MB – nario rašytiniu sprendimu) ir pateiktas Juridinių asmenų registro tvarkytojui ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo finansinių metų pabaigos.

Ataskaitos pateikiamos Juridinių asmenų registro tvarkytojui elektroniniu būdu. MB apskaita be šio žingsnio yra nebaigta. Sodros prievolės priklauso nuo asmens statuso – ar jis MB narys, vadovas, ar darbuotojas pagal darbo sutartį. MB narių socialinio draudimo ir PSD bazė gali priklausyti nuo asmeniniams poreikiams išsiimamų lėšų bei konkrečiais metais galiojančių taisyklių.

Kokias klaidas dažniausiai daro MB valdytojai apskaitoje?

Penkios dažniausios MB apskaitos klaidos, kurių reikia vengti

1. MB lėšų naudojimas be teisinio pagrindo – narių asmeniniai pirkimai MB kortelėmis, neaiškūs pervedimai.
2. Narių išmokų priskyrimas netinkamai pajamų rūšiai – pvz., paskirstyto pelno išmoka deklaruojama kaip paskola. Kiekviena rūšis turi skirtingas mokestines pasekmes.
3. PVM terminų praleidimas – delsimas registruotis PVM mokėtoju viršijus registracijos ribą.
4. Nepateiktos metinės finansinės ataskaitos Registrų centrui – gali lemti baudas ir net likvidavimo procedūras.
5. Nepagrįstos sąnaudos ir trūkstami pirminiai dokumentai – tokios sąnaudos negali būti pripažintos mokesčių tikslais.

Kaip teisingai ištaisyti apskaitos klaidas ir kokios sankcijos gresia?

Klaidos taisomos ne trinant ankstesnius įrašus, o atliekant atsekamus koregavimus. Gali reikėti parengti buhalterinę pažymą, patikslinti registrus, pateikti patikslintą deklaraciją VMI ar Sodrai, perskaičiuoti mokestį ir delspinigius. Mokestinės klaidos taisomos pagal atitinkamo mokesčio įstatymą ir VMI deklaracijų tikslinimo tvarką, aprašytą mokesčių administravimo tvarkoje.

Rizikos kyla dėl nepateiktų deklaracijų, nesumokėtų mokesčių, neteisingai apskaičiuoto PVM, nepagrįstų operacijų ir dokumentų nesaugojimo. Sankcijos nustatomos pagal aktualią Administracinių nusižengimų kodekso, Mokesčių administravimo įstatymo ir specialiųjų mokesčių įstatymų redakciją – kiekvienas atvejis vertinamas individualiai.

Kokios prevencijos priemonės apsaugo MB nuo apskaitos klaidų?

• Reguliarus mėnesinis apskaitos sutikrinimas.
• Apskaitos politikos (ūkinių operacijų registravimo ir vertinimo tvarkos) patvirtinimas ir laikymasis.
• Narių išmokų dokumentavimas ir klasifikavimas.
• Deklaracijų kalendoriaus laikymasis.
• Periodinis profesionalo konsultacinis patikrinimas.
• Operatyvus klaidų taisymas – nepaliekant „vėlesniam laikui".

Praktiniai MB apskaitos pavyzdžiai ir atvejai

Kaip organizuoti naujai įsteigtos MB apskaitą nuo pirmo mėnesio?

Iliustracinis pavyzdys: vieno nario MB, teikianti IT paslaugas, be darbuotojų, ne PVM mokėtoja. Pirmą mėnesį rekomenduojama: patvirtinti vadovą ir atsakingą už apskaitą asmenį, atsidaryti banko sąskaitą, pasirengti sąskaitų planą, pasirinkti apskaitos sistemą, įvertinti PVM registracijos poreikį, nustatyti narių išmokų tvarką, sudaryti dokumentų archyvavimo taisykles ir deklaracijų kalendorių.

Kuo mažoji bendrija skiriasi nuo daugiabučio savininkų ar sodininkų bendrijos?

Mažoji bendrija, daugiabučio namo savininkų bendrija (DNSB) ir sodininkų bendrija yra skirtingos juridinių asmenų formos. Jų apskaitos, atskaitomybės ir valdymo taisyklės nėra vienodos.

DNSB ir sodininkų bendrijos turi atskirą teisinį reguliavimą, susijusį su narių įmokomis, bendrojo naudojimo turtu ir valdymo organais. Šiame straipsnyje aptariama tik mažoji bendrija pagal Mažųjų bendrijų įstatymą.

Du iliustraciniai MB apskaitos pavyzdžiai: be PVM ir su PVM

1 pavyzdys: MB su dviem nariais, vienas yra vadovas ir veda apskaitą pats. MB neturi darbuotojų, pajamos iki 45 000 EUR per metus, ne PVM mokėtoja. Kasdienė apskaita apima sąskaitų registravimą, banko sutikrinimą, narių išmokų asmeniniams poreikiams apskaitymą. Pelno mokesčio deklaracija teikiama PLN204 forma iki birželio 15 d. Narys, gavęs išmokas, deklaruoja jas GPM311 formoje.

2 pavyzdys: MB, kuri yra PVM mokėtoja ir turi vieną darbuotoją. Papildomi veiksmai: PVM deklaracijos teikimas, i.SAF duomenų pateikimas, darbo užmokesčio apskaita, Sodros ataskaitos, darbuotojų duomenų deklaravimas. Šiuo atveju mažosios bendrijos apskaita reikalauja daugiau išteklių ir profesionalesnio požiūrio.

Pastaba: visi pavyzdžiai yra iliustraciniai, o ne oficialūs VMI ar Sodros išaiškinimai. Kiekvienu atveju vertinkite MB statusą, nario/vadovo statusą, išmokos rūšį, PVM mokėtojo statusą ir mokestinį laikotarpį.

Išvados ir rekomendacijos

Mažosios bendrijos apskaita – tai ne formalumas, o verslo pamatas. Vadovaukitės Finansinės apskaitos įstatymu, atskirkite MB pinigus nuo narių asmeninių lėšų, kiekvieną operaciją pagrįskite tinkamu dokumentu ir laiku teikite VMI, Sodros bei Registrų centro dokumentus. Tinkamai kvalifikuokite MB nariams išmokamas sumas ir naudokite 2026 m. galiojančius mokesčių tarifus.

Jei MB apskaita dar netvarkinga, pradėkite šiais žingsniais: sutikrinkite banko sąskaitų ir kasos likučius, surinkite visus pajamų ir išlaidų dokumentus, atskirkite narių išmokas, sudarykite neįvykdytų deklaracijų sąrašą, patikrinkite skolų ir mokesčių likučius bei finansinių ataskaitų pateikimo būklę Registrų centro sistemoje. MB buhalterinė apskaita, tvarkoma atsakingai ir laiku, yra pigesnė nei baudos ir klaidų taisymas.

Papildoma informacija: oficialūs šaltiniai ir priemonės

Kur rasti aktualią informaciją apie MB apskaitą ir mokesčius?

• e-seimas.lrs.lt – galiojančios įstatymų redakcijos ir pakeitimai.
• e-tar.lt – oficialus teisės aktų registras.
• vmi.lt – mokesčių deklaravimo, PVM, GPM ir pelno mokesčio paaiškinimai.
• sodra.lt – socialinio draudimo ir PSD įmokos, tarifai, terminai.
• registrucentras.lt – metinių finansinių ataskaitų pateikimas ir Juridinių asmenų registro procedūros.

Kokius šablonus ir dokumentus verta pasirengti MB apskaitai?

Mažosios bendrijos apskaitos dokumentai gali būti standartizuoti naudojant šiuos šablonus: apskaitos politikos projektas, dokumentų pateikimo taisyklės, sąskaitų faktūrų registras, banko sutikrinimo forma, ilgalaikio turto kortelė, avanso apyskaita, nario išmokų registras, mėnesinis apskaitos kontrolės sąrašas ir metinių finansinių ataskaitų parengimo kontrolinis sąrašas.

Šie šablonai yra praktinės priemonės, o ne oficialios institucijų formos – nebent konkreti forma teisės aktuose yra privaloma.

Reikia pagalbos su mažosios bendrijos buhalterine apskaita?

Jei norite, kad jūsų MB apskaita būtų tvarkinga nuo pirmos dienos, kreipkitės į profesionalų apskaitos specialistą. Mūsų komanda padės tinkamai organizuoti buhalterinę apskaitą, paruoš deklaracijas, užtikrins teisingą narių išmokų klasifikavimą ir apsaugos nuo brangiai kainuojančių klaidų.

Susisiekite su mūsų buhalteriais jau šiandien – pirmoji konsultacija nemokama.

Dažniausiai užduodami klausimai